ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ SCHRÉDER

У компанії Schréder («Schréder» або «ми») ми прагнемо захищати вашу конфіденційність і цінуємо відносини з нашими діловими партнерами, клієнтами та будь-якими сторонами, зацікавленими в нашій діяльності.

Ця Політика конфіденційності («Політика») описує типи інформації, включаючи Персональні дані («Інформація» або «Персональні дані»), які ми збираємо про наших ділових партнерів, наших клієнтів і користувачів наших Вебсайтів і Порталу клієнта, як вони використовуються та опрацьовуються, кому ми можемо їх розкривати, а також ваші права щодо вашої Інформації.  

Користуючись Вебсайтами та/або Порталом клієнта та/або нашими послугами, ви підтверджуєте, що ознайомилися з цією Політикою та беззастережно погоджуєтеся з її змістом. Поставивши галочку в полі, що підтверджує, що ви прочитали та прийняли цю Політику, на Вебсайтах, ви заявляєте, що прочитали та беззастережно погоджуєтеся з цією Політикою. Ви заявляєте, що розумієте мету (мети), з якою (якими) опрацьовуються ваші Персональні дані. Ви також погоджуєтеся, що ваше подальше використання буде розглядатися як безперервна згода.

Для зручності всі терміни, що пишуться з великої літери і не визначені в тексті цієї Політики, визначені в розділі 11 нижче або мають значення, присвоєне цим термінам у Загальному регламенті про захист даних («GDPR»).

Schréder SA — це міжнародна компанія, яка здійснює свою діяльність через своїх афілійованих осіб, головний офіс якої розташований у Бельгії за адресою: Rue de Lusambo 67, 1190 Брюссель. Залежно від обставин, Schréder SA або будь-яка з її афілійованих осіб нестиме відповідальність за інформацію, яку ми збираємо про вас, і далі по тексту називається «Контролер даних».

За певних обставин, як-от транскордонні питання, Schréder SA та її Афілійовані особи нестимуть спільну відповідальність за вашу інформацію та співпрацюватимуть, у міру необхідності, для виконання своїх зобов'язань відповідно до чинного законодавства.

Schréder збирає інформацію, яка добровільно надається вами або збирається автоматизованими засобами, як зазначено нижче. Schréder збирає лише ті персональні дані, які є необхідними, релевантними та обмеженими тим, що є суворо необхідним для цілей, для яких вони опрацьовуються (як зазначено в розділі 4 цієї Політики). 

Інформація, яку ми збираємо про наших ділових партнерів і клієнтів у зв'язку з постачанням наших продуктів і послуг, є переважно даними про компанії та діловою інформацією. 

a)    Використання Вебсайту

b)    Управління відносинами з клієнтами

c)    Організація зовнішніх заходів

d)    Опитування щодо задоволеності

e)    Комерційне просування

f)    Виставлення рахунків клієнтам і постачальникам

g)    Дотримання бухгалтерських і податкових зобов'язань

Для отримання додаткової інформації про файли cookie, які ми використовуємо на наших Вебсайтах і на Порталі клієнта, ознайомтеся з нашою Політикою використання файлів cookie, опублікованою внизу наших Вебсайтів і Порталу і доступною за посиланням: Політика використання файлів cookie.

Якщо ви надаєте нам Інформацію, пов'язану з третьою стороною, ви підтверджуєте, що маєте правову підставу для цього (згоду або іншу законну підставу, залежно від обставин) для того, щоб поділитися такою інформацією з нами, і що ви повідомили інформацію, викладену в цій Політиці, третій стороні.
 

Ми не будемо ділитися, продавати, ліцензувати, обмінювати або здавати в оренду вашу Інформацію будь-якій Третій стороні (за винятком випадків, зазначених нижче) без вашої попередньої згоди.  

Ми будемо ділитися Інформацією лише таким чином:

a)    Афілійовані особи: Ми передаємо Інформацію Афілійованим особам Schréder SA.

b)    Правоохоронні цілі: Ми розкриваємо Інформацію на запит або вимогу державних органів (як-от правоохоронні органи, суди та/або регуляторні органи) або в інший спосіб для виконання юридичних зобов'язань. Крім того, ми також розкриваємо зібрану інформацію з метою здійснення або захисту юридичних прав або захисту від юридичних претензій.

c)    Наші сторонні постачальники послуг, агенти та дистриб'ютори («постачальники послуг»): Ми передаємо інформацію нашим постачальникам послуг, які надають послуги нам або від нашого імені. Цим постачальникам послуг заборонено за договором використовувати вашу Інформацію для будь-яких цілей, окрім надання допомоги, передавати інформацію, яку ми їм розкрили, і вони зобов'язані захищати вашу Інформацію.

d)    Передача інформації за межі Європейської економічної зони («ЄЕЗ»): Ми можемо передавати Інформацію певним Афілійованим особам, розташованим за межами ЄЕЗ. Передача іншим третім сторонам за межами ЄЕЗ відбуватиметься з використанням механізму передачі даних відповідно до стандартів GDPR.

e)    Запобігання шахрайству: Ми розкриваємо Інформацію, коли це необхідно для розслідування, запобігання або реагування на підозрювану незаконну або шахрайську діяльність, або для захисту нашої безпеки, прав або власності, або безпеки, прав або власності наших користувачів та інших осіб. 
 

Ми використовуємо відповідні технічні та організаційні заходи для захисту вашої Інформації від несанкціонованого або незаконного опрацювання, а також від випадкової втрати, знищення або пошкодження. Ми також обмежуємо доступ до вашої Інформації належним чином уповноваженими та поінформованими співробітниками, яким доступ до неї необхідний для надання вам продуктів або послуг у межах їхніх повноважень.

Однак, якщо вам стало відомо про порушення безпеки даних або ви підозрюєте таке порушення, просимо вас негайно повідомити про це, зв'язавшись із компанією Schréder.
 

Ми зберігатимемо зібрану Інформацію стільки, скільки це необхідно для досягнення зазначених вище цілей або для виконання юридичних зобов'язань, або для встановлення, здійснення або захисту юридичних вимог відповідно до Застосовного законодавства. Додаткова інформація про зберігання ваших Персональних даних може бути надана за вашим запитом. 
 

GDPR та інше Застосовне законодавство надають вам певні права. Ці права можуть відрізнятися залежно від вашого місцезнаходження та підлягають різним умовам відповідно до Застосовного законодавства. У деяких випадках реалізація ваших прав може унеможливити досягнення цілей, визначених у розділі 4.
Якщо ви бажаєте реалізувати свої права, див. розділ 9 нижче.
Ми зробимо все можливе, щоб надати вам запитувану інформацію у встановлений законом строк. Однак, якщо доступ не може бути наданий у розумний строк, ми надамо вам пояснення та дату, коли інформацію буде надано. Якщо з якихось причин у доступі буде відмовлено, ми надамо вам відповідні пояснення.
Якщо це передбачено Застосовним законодавством, ви маєте такі права:

a)    Доступ: Ви маєте право отримати підтвердження того, чи опрацьовуємо ми вашу Інформацію, та отримати копію ваших Персональних даних; 
b)    Виправлення: Ви маєте право вимагати безкоштовного виправлення будь-яких неточних Персональних даних та доповнення неповних Персональних даних;
Заперечення: Ви маєте право заперечувати проти опрацювання ваших Персональних даних, якщо ви можете довести, що існують серйозні та обґрунтовані причини, пов'язані з конкретними обставинами, які виправдовують таке заперечення. Однак, якщо передбачуване опрацювання кваліфікується як прямий маркетинг, ви маєте право відмовитися від такого опрацювання безкоштовно і без пояснення причин; 
c)    Переносимість: Ви можете отримати свої Персональні дані, надані нам, у структурованому, загальновживаному та машиночитаному форматі. Крім того, Ви маєте право на безперешкодну передачу своїх Персональних даних, якщо це технічно можливо, іншим Контролерам даних. Це право існує лише в тому випадку, якщо Опрацювання базується на Вашій згоді або договорі і здійснюється автоматизованими засобами;
d)    Обмеження: Ви можете вимагати обмеження опрацювання Ваших Персональних даних відповідно до пп. а) – d) п. 1 ст. 18 GPDR;
e)    Видалення: Ви можете вимагати видалення своїх Персональних даних, якщо вони більше не потрібні для цілей, для яких ми їх зібрали, або якщо Ви відкликали свою згоду і не існує інших законних підстав для Опрацювання, або якщо Ви заперечили і не існує переважаючих законних підстав для Опрацювання, або якщо Опрацювання є незаконним, або якщо видалення необхідне для виконання юридичного зобов'язання;
f)    Право подати скаргу: Ви також маєте право подати скаргу до компетентного Наглядового органу та до компетентних судів;  
g)    Право відмовитися або відкликати згоду: у разі якщо опрацювання даних базується на вашій згоді, ви можете відмовитися надати таку згоду або відкликати свою згоду в будь-який час без будь-яких негативних наслідків. Законність будь-якого Опрацювання ваших Персональних даних, що відбулося до відкликання вашої згоди, не буде порушено. Зверніть увагу, що відкликання згоди може означати, що ви більше не зможете користуватися всім або частиною Вебсайту , Порталом клієнта або послугами;
h)    Відмова від отримання повідомлень: Ви завжди можете відмовитися від отримання будь-яких повідомлень, якщо не бажаєте отримувати їх у майбутньому, скориставшись функцією, передбаченою в самому повідомленні (наприклад, «відписатися»).
i)    Право на захист від дискримінації: мешканці Каліфорнії мають право не піддаватися дискримінації за здійснення своїх прав відповідно до Закону про захист персональних даних споживачів штату Каліфорнія («CCPA»).
 

Продукти та послуги, що надаються на наших Вебсайтах і Порталі, не призначені для користувачів віком до 16 років. Ми свідомо не збираємо жодної інформації від дітей віком до 16 років. Якщо нам стане відомо, що особі, яка надає інформацію, не виповнилося 16 років, ми спробуємо видалити цю інформацію якомога швидше.

Користувачі наших Вебсайтів і Порталу заявляють, що їм виповнилося щонайменше 16 років або вони досягли віку, необхідного для надання дійсної згоди у своїй країні.  

Щоб скористатися будь-яким правом або поставити питання щодо опрацювання вашої Інформації, звертайтеся до нас за адресою dpo@schreder.com. У запиті слід чітко зазначити, яким правом ви бажаєте скористатися. Такий запит завжди буде розглянуто та зважено з урахуванням інших зобов'язань Schréder SA. Якщо він виявиться обґрунтованим, ми виконаємо його в найкоротший можливий термін, але не пізніше ніж через 30 днів після отримання запиту. 

Ми можемо оновлювати цю Політику час від часу відповідно до вимог законодавства та/або будь-яких змін у наших практиках управління Інформацією. У разі необхідності ми повідомимо вас про такі зміни. Копія актуальної версії цієї Політики завжди буде доступна на цій сторінці. 

Афілійовані особи: афілійовані особи Schréder S.A., які є юридичними особами, що перебувають у спільній власності або під контролем Schréder S.A.

Застосовне законодавство: будь-яке застосовне національне законодавство про захист даних і конфіденційність і, в міру застосовності, GDPR.

Контролер: фізична або юридична особа, орган державної влади, установа або інший орган, який самостійно або спільно з іншими визначає цілі та засоби опрацювання Персональних даних.

Портал клієнта: Портал клієнта Schréder (https://portal.Schréder.com).

GDPR: Регламент Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних, та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних).

Інформація: будь-який тип інформації про вас, включаючи Персональні дані.

Персональні дані: будь-яка інформація, що стосується ідентифікованої або ідентифіковуваної фізичної особи («суб’єкт даних»), де ідентифіковувана фізична особа – це особа, яку можна ідентифікувати, прямо або опосередковано, зокрема за допомогою ідентифікатора, як-от ім’я, ідентифікаційний номер, дані про місцезнаходження, онлайн-ідентифікатор або один чи кілька факторів, характерних для фізичної, фізіологічної, генетичної, психічної, економічної, культурної або соціальної ідентичності такої фізичної особи.

Опрацювання, опрацьований або опрацьовувати: будь-яка операція або сукупність операцій, що виконуються з персональними даними або сукупностями персональних даних, незалежно від того, чи виконуються вони автоматизованими засобами, такими як збір, запис, організація, структурування, зберігання, адаптація або зміна, пошук, консультація, використання, розкриття шляхом передачі, поширення або інше надання, вирівнювання або комбінування, обмеження, видалення або знищення.

Наглядовий орган: національний державний наглядовий орган, уповноважений здійснювати нагляд та забезпечувати дотримання будь-яких національних законів про захист даних у межах своєї юрисдикції.

Третя сторона або треті сторони: фізична або юридична особа, орган державної влади, установа або орган, відмінний від суб'єкта даних, контролера, оператора та осіб, які під прямим керівництвом контролера або оператора уповноважені опрацьовувати персональні дані.